Változtatás a parkolási társaság adatkezelésében

Egy állampolgár 2008-ra is szeretett volna parkolási engedélyt igényelni, de kérését azzal utasították el, hogy a személyes ügyintézés során nem adta át a gépjárműve forgalmi engedélyének másolatát. A hatályos önkormányzati rendelet szerint a kérelemhez "mellékelni kell" a gépjármű forgalmi engedélyét. Ez azonban nem jelenti, és nem is jelentheti, hogy az engedélyeket kiállító társaság jogosult lenne az okmányról másolatot kérni, vagy ilyet maga készíteni. A forgalmi engedély másolatának kezelése csak abban az esetben felel meg a célhoz kötöttség elvének, ha a parkolási engedélyt az érintett nem személyesen, hanem levélben igényli, és a másolatot önként bocsátja az adatkezelő rendelkezésére. Ezt a másolatot az ügyintézés lezárultával meg kell semmisíteni – írta az ombudsman.

A társaságnak nem kell az ügyfélforgalom jelentős növekedésével számolnia, amennyiben az adatvédelmi törvénynek megfelelően tájékoztatja az állampolgárokat a fénymásolat kezelésének céljáról, kizárólag a postai ügyintézés esetén kéri a hozzájárulásukat a másolat kezeléséhez, továbbá a forgalmi engedélyek másolatát az ügyintézést követően megsemmisíti.

Az adatkezelő arról tájékoztatta az országgyűlési biztost, hogy megkezdte a korábbi tevékenysége alatt összegyűlt, irattárban őrzött forgalmi engedélyek másolatainak megsemmisítését.