Tájékoztatásuk szerint a találkozón a 26 tagállam delegációi mellett várhatóan Horvátország és Albánia védelmi miniszterei is részt vesznek - a két ország az idei áprilisi bukaresti NATO-csúcson meghívást kapott a szervezetbe. A rendezvényt a pesti Duna-parton lévő Marriott Hotelben tartják.
A találkozó tárgyalási témáiról jelenleg tart az egyeztetés a tagállamok között, de az már biztosnak mondható, hogy a miniszterek áttekintik majd a folyamatban lévő NATO-műveletekkel kapcsolatos szövetségi feladatokat. A témák között kiemelt fontosságú a NATO afganisztáni szerepvállalása és a KFOR-(koszovói békefenntartó) művelet.
Magyarország még 2006-ban ajánlotta fel, hogy megrendezi a találkozót, ezt tavaly az Észak-atlanti Tanács elfogadta.
A NATO tagállamok védelmi miniszterei évente három alkalommal találkoznak, ebből egyszer, formális tanácskozás keretében Brüsszelben, a NATO központjában, további két alkalommal pedig informális ülést tartanak egy-egy tagállam fővárosában. Ebben az évben az októberi informális ülést megelőzően, februárban már tartottak egy informális tanácskozást a litván fővárosban, Vilniusban.
A szaktárca közölte azt is, hogy a NATO védelmi miniszteri értekezletek megrendezésekor komoly biztonsági intézkedésekre van szükség, amelyek megtervezésében és kivitelezésében együttműködik minden érintett rendészeti és biztonsági szervezet.
A védelmi miniszteri értekezlet megrendezésére az Országgyűlés 440 millió forintot hagyott jóvá a költségvetési törvény Honvédelmi Minisztériumra vonatkozó fejezetében.